Tez Tesliminde Neler Kontrol Edilir? İndirilebilir Liste

1. Teslim aşamasını ve resmî belge listesini ayırın

DAÜ’nün resmî sayfası jüri öncesi ve jüri sonrası formları ayrı başlıklarda sunar; tez formatı değerlendirme formu da listelenir. Buradan çıkan pratik sonuç, tek bir eski teslim klasörünü her aşamada tekrar kullanmamaktır. Hangi belgelerin sizin programınıza gerektiğini, ilgili güncel bağlantı ve danışman yönlendirmesiyle kontrol edin.

Takviminize bir ‘kurum teyidi’ adımı ekleyin. Son tarih, teslim kanalı, imza biçimi, nüsha sayısı ve PDF özellikleri üniversiteye göre değişebilir. Lefkoşa’daki başka bir enstitünün talebini Gazimağusa’daki programınıza otomatik taşımayın. Bu sayfada ortak bir teslim günü veya zorunlu belge sayısı verilmemesinin nedeni bu farklılıktır.

• Savunma başvurusu mu, revizyon teslimi mi, mezuniyet dosyası mı?
• Güncel resmî liste nerede ve hangi program için yayımlanmış?
• Danışman, enstitü ve öğrenci tarafından tamamlanacak alanlar ayrıldı mı?

2. Word dosyasını tek bir son sürüme indirin

Son kontrolü danışmana gönderilmiş eski bir taslak üzerinde yapmayın. Düzeltmelerin işlendiği dosyayı belirleyin ve bundan sonra yaptığınız değişiklikleri kayıt altında tutun. Çalışma klasöründe kaynakça, ekler, grafikler ve ana metnin aynı sürüme ait olduğunu gözden geçirin. ‘Son’, ‘son2’ ve ‘gerçekson’ gibi isimler yerine tarih ve revizyon bilgisi kullanın.

Özetlerdeki amaç, yöntem ve sonuçların ana metinle uyuşmasını inceleyin. Başlık, öğrenci adı ve danışman bilgisi kapakta, onay sayfasında ve belge özelliklerinde tutarlı olsun. İçindekilerdeki başlık düzeylerini, tablo ve şekil sıralarını güncelleyin; güncellemeden sonra sayfa numaralarının görünüşünü tekrar kontrol edin.

• Takip edilen değişiklikler ve yorumlar teslim talimatına göre ele alındı mı?
• Boş başlıklar, eksik ekler veya yer tutucu metin kaldı mı?
• Atıf verilen kaynaklar kaynakçada; kaynakçadakiler ilgili metinde bulunuyor mu?

3. PDF’yi ayrı bir belge gibi gözden geçirin

Word dosyasının doğru görünmesi PDF’nin de doğru olduğu anlamına gelmez. Dönüştürülmüş dosyada tabloların kesilmesini, görüntülerin bulanıklığını, boş sayfaları ve Türkçe karakterleri inceleyin. Özellikle yatay sayfalar, geniş tablolar ve ekler farklı cihazlarda beklenmedik biçimde görünebilir. PDF’yi yalnızca ilk sayfasından değil başından sonuna kadar kontrol edin.

Kurumun belirli bir PDF türü, dosya adı veya yükleme sistemi istemesi halinde kendi talimatını izleyin. Resmî açıklama olmadan bütün üniversitelerin aynı teknik biçimi istediğini varsaymayın. Dosyada kişisel veri içeren gereksiz ekler bulunmadığından emin olun; araştırma verisini herkese açık tez dosyasına taşımadan önce izin ve anonimleştirme sınırlarını değerlendirin.

• PDF açılıyor ve metin okunabiliyor mu?
• İçindekiler ile gerçek sayfalar uyumlu mu?
• Kapak, özet, kaynakça ve ekler son Word dosyasıyla eşleşiyor mu?

4. İndirilebilir listeyi tamamlayın ve açık işleri not edin

Çalışma listesindeki her satırı ‘tamam’, ‘bekliyor’ veya ‘kurumdan teyit gerekli’ şeklinde işaretleyin. Teyit gerektiren bir belgeyi sırf klasörde bir dosya var diye tamamlanmış kabul etmeyin. İmza veya resmî onay gereken bölüm varsa sorumlusunu ve beklenen geri dönüşü not edin; bu liste herhangi bir onay yerine geçmez.

Benzerlik yüzdesi için tek bir geçerli sınır var mı? Hayır; kendi kurumunuzun uygulamasını ve rapor değerlendirme ölçütlerini kontrol etmelisiniz. Düşük bir oran, atıf ve kaynak kullanımının kendiliğinden doğru olduğunu kanıtlamaz.

Kontrol listesini doldurmak teslim kabulünü garanti eder mi? Etmez. Nihai değerlendirme enstitünüzün yetkisindedir. Ada Akademik kendi hazırladığınız metnin format ve tutarlılık kontrolüne destek olur; öğrencinin yerine tez yazmaz, üniversite adına kabul veya mezuniyet sözü vermez.